Secretaris bestuur Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg

Introductie

Onze speciaal opgeleide vrijwilligers bieden nabijheid en ondersteuning aan ernstig zieke of oude mensen in de laatste levensfase in alle zes kernen van gemeente De Bilt. Wij maken thuis sterven mogelijk. Aanvullend aan de beroepsmatige zorg bieden wij ondersteuning ter ontlasting van de naasten. 

De vrijwilligers worden ingezet en begeleid door een professionele coördinator die in dienst is bij de stichting VPTZ de Biltse kernen. Voor de bestuurlijke activiteiten van dit vrijwilligerswerk is het stichtingsbestuur ingesteld.

Taken secretaris

·      Voorbereiding en verslaglegging bestuursvergaderingen met zo nodig follow-up van actiepunten

·      Bijdragen aan inhoud jaarverslag en zorg voor verzending

·      Inzet bij projecten zoals samenstellen kwaliteitshandboek en fondsenwerving

·      zorgdragen (i.s.m. voorzitter en penningmeester) voor een goede administratieve organisatie en het voldoen aan wettelijk vereisten w.o. taakverdeling/bevoegdheden bestuur, in-/uitschrijvingen KvK, privacy wetgeving (AVG), integriteit (UBO registratie en WBTR) en bijhouden nieuwe ontwikkelingen op dit gebied.

Het huidige bestuur is collegiaal van aard en bestaat uit 5 personen.

Wij vragen

 Iemand met interesse/affiniteit voor/met vrijwilligerswerk in de palliatieve zorg, met name de laatste levensfase. Enige kennis van en ervaring met secretariële taken in stichtings- of verenigingsverband is wenselijke evenals enige praktische kennis en vaardigheid op het gebied van tekstverwerking, email en online communicatie (w.o. Zoom).

Wij bieden

Het bestuur werkt voorwaarde scheppend voor de coördinator en de vrijwilligers. Openheid, veiligheid en werken vanuit vertrouwen zijn belangrijke waarden binnen VPTZ de Biltse kernen. We zijn flexibel wat betreft locatie en werken voornamelijk vanuit huis. Past dit bij jou en heb je enige secretariële ervaring en affiniteit met de palliatieve zorg? Dan maken we graag kennis met jou.